Организация деятельности подразделения, которое отвечает за все административные функции компании (управление командой – штат 20 сотрудников и + подрядные организации), в том числе: Подбор и аренда жилых помещений для сотрудников организации, обеспечение надлежащих условий проживания
Управление персоналом: подбор, расстановка, мотивация и контроль сотрудников административной службы, обеспечение их переподготовки и повышения квалификации
Контроль за соблюдением бюджетных лимитов: формирование бюджета административной службы на следующий год, контроль за расходами в рамках утвержденного бюджета, оптимизация расходов без снижения качества предоставляемых услуг
Организация работы с подрядными организациями, заключение договоров на выполнение работ (ремонт, уборка, техническое обслуживание и прочее), контроль качества их выполнения
Решение вопросов земельных отношений: координация работы, связанной с земельными участками, принадлежащими компании, включая оформление прав собственности, аренду, продажу и разрешение юридических вопросов по земельным отношениям
Ведение переговоров и оформление сделок по приобретению и аренде недвижимости
Решение вопросов имущественного характера: управление недвижимостью, принадлежащей организации, включая аренду, покупку, продажу и регистрацию прав на имущество.
Организация командировок сотрудников, бронирование транспортных билетов, отелей, оформление необходимых документов, связанных с поездками
Организация корпоративного питания: организация работы корпоративных столовых или кейтеринга для сотрудников, контроль за качеством питания и соответствием санитарным нормам
Материально-техническое обеспечение: обеспечение сотрудников всеми необходимыми для работы материальными ресурсами (мебель, техника, канцелярские принадлежности и другие товары)
Ведение учета материально-технических средств, контроль за их использованием и состоянием
Планирование и координация перевозок, в том числе служебных командировок сотрудников
Транспортное обслуживание организации: организация и контроль за работой корпоративного транспорта, включая служебные автомобили и транспорт для сотрудников, обеспечение их технического обслуживания и ремонта
Уборка помещений и прилегающих территорий: координация работ по поддержанию чистоты в зданиях, местах общего пользования и на прилегающих территориях
Ремонт и эксплуатация помещений: обеспечение технического обслуживания, ремонта инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция и отопление), а также контроль за состоянием жилых и нежилых объектов
Требования
Аналогичный актуальный опыт работы по управлению административной службой (АХО) в крупной компании
Опыт ведения переговоров на уровне государственных структур (акиматы, прокуратура и др)
Опыт взаимодействия с поставщиками: проведение переговоров, организация и проведение тендеров, согласование условий и стоимости оказания услуг, подготовка договоров к подписанию с двух сторон; контроль работы поставщиков
Опыт бюджетирования и оптимизации расходов на административно-хозяйственную деятельность
Опытный пользователь персонального компьютера: Excel, Power Point. Знание SAP будет преимуществом
Условия
Работа в крупной, современной, международной компании (штат свыше 2000 человек), офис находится в г. Жанатас. Структура заработной платы: оклад + годовой бонус (состоит из нескольких окладов). Готовы услышать пожелания кандидатов по окладной части
ДМС, организовано питание, есть вахта до офиса и производственной площадки, корпоративный спортивный зал с тренером
Есть корпоративный автомобиль в использование
Мы рассматриваем кандидатов готовых к переезду и предлагаем компенсацию аренды жилья или служебное жилье
Компенсируется трансфер и затраты на перевоз вещей